COMMUNICATIETRAJECT

Communicatie is van cruciaal belang in de voorbereidende fase op een verhuizing. De verschillende doelgroepen dienen geïnformeerd te worden om iedereen betrokken te houden bij de aankomende verhuizing. Hierbij is het afstemmen van het type en soort communicatie op de doelgroep erg belangrijk. De leerlingen dienen vooral geïnformeerd te worden over de nieuwe plek waar ze les zullen krijgen, terwijl ouders ook alles over de praktische kant van de verhuizing willen weten.

In het communicatieplan, als onderdeel van het communicatietraject, wordt ingegaan op de diverse communicatiemomenten welke georganiseerd kunnen worden ter voorbereiding op de verhuizing.

De bijbehorende communicatieplanning geeft weer op welk moment het betreffende communicatiemoment tot uitvoer gebracht dient te worden.

Kennismaking Leerkrachten Om kennis te maken met de leerkrachten van het Zilveren Penseel is in oktober 2014 een kennismaking georganiseerd tussen de trainees en de docenten. Gezamenlijk is vooruit gekeken naar de periode tot aan de verhuizing in mei 2015.	Opruimactie Voordat er verhuisd kan worden naar de nieuwe locatie, zal eerst de oude locatie opgeruimd en leeggehaald moeten worden. Mogelijkheden voor hoe De Gouden Griffel dit kan organiseren hebben de trainees omschreven in een draaiboek.	Open dag IKC Op 18 april a.s. vindt de Open Dag van IKC De Gouden Griffel plaats. Hiervoor zijn de ouders van de leerlingen uitgenodigd om een kijkje te komen nemen op de nieuwe school. De trainees hebben voor deze dag een draaiboek opgesteld.
Adreswijziging Voorafgaand aan de verhuizing zullen alle contacten van de Gouden Griffel een adreswijziging ontvangen. De trainees hebben hiervoor een standaard adreswijziging opgesteld.	Ouderavond Tijdens de ouderavond is een presentatie gegeven over het ontwerp en de huidige voortgang van de nieuwbouwlocatie. De trainees hebben zich deze avond voorgesteld en een toelichting gegeven op hun bijdrage aan het communicatie- en verhuistraject.	Nieuwjaarsgroet Na de kerstvakantie hebben alle leerlingen een nieuwjaarsgroet ontvangen welke is ingericht als kleurplaat. Uiteraard om iedereen het beste te wensen voor 2015, maar vooral om aan te geven dat dit hét jaar is waarin de school gaat verhuizen.
Kinderraad Ten behoeve van de verhuizing is binnen het Zilveren Penseel een kinderraad samengesteld met leerlingen vanuit alle units. Om de betrokkenheid te bevorderen hebben de trainees de kinderraad uitgenodigd voor een creatieve bijeenkomst om gezamenlijk te praten en interactief te brainstormen over de verhuizing.	Save the Date Van de ouderavond is gebruik gemaakt om aan alle ouders een "Save the date" memo mee te geven ten behoeve van de Open Dag. Hierop is aangegeven op welke datum en tijdstip de Open Dag plaatsvindt, zodat deze alvast gereserveerd kan worden in de agenda’s.	Informatieavond BSO De buitenschoolse opvang is een nieuwe faciliteit die de Gouden Griffel gaat aanbieden. Om de ouders hierover te informeren is een informatieavond georganiseerd, waarin o.a. een presentatie en voorbeelden van BSO activiteiten zijn gegeven.
Klankbordgroep Ten behoeve van de verhuizing is een klankbordgroep geformeerd, waarbij leden van de MR (medezeggenschapsraad), OR (ouderraad) en docenten betrokken zijn. Tijdens bijeenkomsten is informatie verschaft over de voortgang van de verhuizing en is gebrainstormd over de mogelijke bijdrage die ouders, leerkrachten en kinderen kunnen leveren tijdens de verhuizing.	Locatie bezoek Regelmatig bezoekt de directie de nieuwbouwlocatie. Om de leerkrachten en de trainees een indruk te geven zijn zij in december 2014 mee geweest naar een locatiebezoek.	Bewustwording De verhuizing dient zowel bij de leerkrachten als bij de kinderen meer te gaan "leven". Ter bevordering van de bewustwording hebben de trainees een draaiboek opgesteld met mogelijke activiteiten die de Gouden Griffel kan ondernemen.
Verhuisboekje Per unit is een verhuisboekje opgesteld om de verhuizing onder de aandacht te brengen en om de kinderen bewust te laten worden van wat de verhuizing inhoudt. De kinderraad heeft een bijdrage geleverd aan de verhuisboekjes, door tekeningen te maken van de verhuizing en nieuwe school.

COMMUNICATIEMOMENTEN

Per communicatiemoment heeft een voorbereidend afstemmingsoverleg plaats gevonden met de directie en overige betrokkenen van IKC De Gouden Griffel en is er een draaiboek opgesteld. In de draaiboeken zijn onder andere het programma, de benodigde middelen en de rol- en taakverdeling weergegeven. Hierbij is tevens aangegeven welke hulp van bijvoorbeeld de OR, MR, leerkrachten of ouders benodigd is. De directie van De Gouden Griffel is verantwoordelijk voor de daadwerkelijke communicatie. De trainees hebben hierbij ondersteund en in sommige gevallen de ideeën en plannen verder uitgewerkt. Klik op de afbeeldingen om de draaiboeken van deze communicatiemomenten in te zien.

COMMUNICATIETRAJECT

Kennismaking Leerkrachten

Om kennis te maken met de leerkrachten van het Zilveren Penseel is in oktober 2014 een kennismaking georganiseerd tussen de trainees en de docenten. Gezamenlijk is vooruit gekeken naar de periode tot aan de verhuizing in mei 2015.

Opruimactie

Voordat er verhuisd kan worden naar de nieuwe locatie, zal eerst de oude locatie opgeruimd en leeggehaald moeten worden. Mogelijkheden voor hoe De Gouden Griffel dit kan organiseren hebben de trainees omschreven in een draaiboek.

Open dag IKC

Op 18 april a.s. vindt de Open Dag van IKC De Gouden Griffel plaats. Hiervoor zijn de ouders van de leerlingen uitgenodigd om een kijkje te komen nemen op de nieuwe school. De trainees hebben voor deze dag een draaiboek opgesteld.

Adreswijziging

Voorafgaand aan de verhuizing zullen alle contacten van de Gouden Griffel een adreswijziging ontvangen. De trainees hebben hiervoor een standaard adreswijziging opgesteld.

Ouderavond

Tijdens de ouderavond is een presentatie gegeven over het ontwerp en de huidige voortgang van de nieuwbouwlocatie. De trainees hebben zich deze avond voorgesteld en een toelichting gegeven op hun bijdrage aan het communicatie- en verhuistraject.

Nieuwjaarsgroet

Na de kerstvakantie hebben alle leerlingen een nieuwjaarsgroet ontvangen welke is ingericht als kleurplaat. Uiteraard om iedereen het beste te wensen voor 2015, maar vooral om aan te geven dat dit hét jaar is waarin de school gaat verhuizen.

Kinderraad

Save the Date

Van de ouderavond is gebruik gemaakt om aan alle ouders een "Save the date" memo mee te geven ten behoeve van de Open Dag. Hierop is aangegeven op welke datum en tijdstip de Open Dag plaatsvindt, zodat deze alvast gereserveerd kan worden in de agenda’s.

Informatieavond BSO

De buitenschoolse opvang is een nieuwe faciliteit die de Gouden Griffel gaat aanbieden. Om de ouders hierover te informeren is een informatieavond georganiseerd, waarin o.a. een presentatie en voorbeelden van BSO activiteiten zijn gegeven.

Klankbordgroep

Locatie bezoek

Regelmatig bezoekt de directie de nieuwbouwlocatie. Om de leerkrachten en de trainees een indruk te geven zijn zij in december 2014 mee geweest naar een locatiebezoek.

Bewustwording

De verhuizing dient zowel bij de leerkrachten als bij de kinderen meer te gaan "leven". Ter bevordering van de bewustwording hebben de trainees een draaiboek opgesteld met mogelijke activiteiten die de Gouden Griffel kan ondernemen.

Verhuisboekje

Per unit is een verhuisboekje opgesteld om de verhuizing onder de aandacht te brengen en om de kinderen bewust te laten worden van wat de verhuizing inhoudt. De kinderraad heeft een bijdrage geleverd aan de verhuisboekjes, door tekeningen te maken van de verhuizing en nieuwe school.

COMMUNICATIEMOMENTEN